Fluxo de trabalho – Gerência de Comunicação e Marketing Fecomércio-ES

Com o objetivo de melhorar nossos processos internos, a Gerência de Comunicação compartilha as diretrizes para solicitação de demandas como geração de conteúdo, cobertura de eventos institucionais, materiais audiovisuais e organização de eventos.

Solicitação de Demandas

Para a solicitação de demanda da GECOM é necessário preenchimento do formulário abaixo:

Fluxo no setor de Comunicação

  1. Recebimento da demanda por e-mail, obedecendo aos prazos estipulados na tabela anexa. Exceções serão avaliadas caso a caso pela Gerência de Comunicação;
  2. Planejamento: estudo da demanda e distribuição interna de tarefas;
  3. Produção: texto e diagramação; imagens; roteiro, captação de imagens e edição, dependendo do produto;
  4. Revisão: revisão de português e visual;
  5. Envio para aprovação;
  6. Ajustes, se necessário;
  7. Aprovação da Gerência de Comunicação;
  8. Envio da arte pronta para o setor demandante;
  9. Finalização da demanda.

Prazos de produção (excluindo-se eventuais ajustes)

Digitais
Tipo de trabalhoPrazo
Assinatura para e-mail2 dias úteis
Comunicados em geral2 dias úteis
Cartão de agradecimento ou aniversário 2 dias úteis
Convite de evento2 dias úteis
Criação de link de inscrição em google docs2 dias úteis
Banner para site ou link de inscrição5 dias úteis
Post (card) para rede social5 dias úteis
Vídeo para redes sociais (elaboração de roteiro, captação e edição)10 dias úteis
Vídeo institucional (elaboração de roteiro, captação e edição – com a contratação de equipe externa)Até 25 dias úteis
Apresentação PPT 5 dias úteis
Impressos
Tipo de trabalhoPrazo
Cartão de visita (produção, excetuando-se o prazo da gráfica)2 dias úteis
Convite impresso (produção, excetuando-se o prazo da gráfica)2 dias úteis
Crachá de evento (produção, excetuando-se o prazo da gráfica)2 dias úteis
Folder (produção, excetuando-se o prazo da gráfica)5 dias úteis
Banner (produção, excetuando-se o prazo da gráfica)5 dias úteis
Certificado/diploma (produção, excetuando-se o prazo da gráfica)3 dias úteis
Jornal e revista (até 150 pgs.)  (produção, excetuando-se o prazo da gráfica)até 25 dias úteis
Livro, cartilha ou manual (produção, excetuando-se o prazo da gráfica)até 25 dias úteis
Eventos de pequeno e médio porte (até 200 pessoas ou entre 200 e 500 participantes, respectivamente
Roteiro para cerimonial15 dias úteis
Release para a imprensa15 dias úteis
Solicitação de cobertura de evento (fotográfica e de imprensa)15 dias úteis
Organização do evento20 dias úteis
Eventos de grande porte (acima de 500 pessoas)
Organização 
Roteiro para cerimonial15 dias úteis
Release para a imprensa15 dias úteis
Solicitação de cobertura de evento (fotográfica e de imprensa)15 dias úteis
Coletiva de Imprensa
Organização e realização20 dias úteis

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